Visselblåsarfunktionen är till för att man ska kunna rapportera allvarliga arbetsrelaterade
missförhållanden eller oegentligheter, eller misstanke om sådana.
I alla organisationer kan det uppstå missförhållanden, trots strävanden om motsatsen. Och även i
den bästa av företagskulturer kan det finnas en tvehågsenhet eller till och med rädsla hos en anställd
att rapportera något som kan utgöra ett upptäckt missförhållande. Den anställde kanske känner sig
som en svikare om hen ”skvallrar” på en kollega eller chef. Den anställde kanske är rädd för att
skada sina egna karriärmöjligheter genom repressalier i form av till exempel sämre löneutveckling,
sämre befordringsmöjligheter och sämre betyg och referenser.
Sydassistans anser att det ligger i de anställdas lojalitetsplikt att rapportera missförhållanden.
Genom en öppen och ansvarstagande företagskultur kan Sydassistans utreda och åtgärda
missförhållanden på förhoppningsvis ett tidigt stadium och därigenom undanröja eller minimera
interna och externa skador. Organisationen kan på så sätt lära sig och skapa bättre arbetssätt och få
en ännu bättre fungerande verksamhet. Såväl Sydassistans, de anställdas, ägarnas, branschens och
allmänhetens intressen skyddas. Mer information om vår visselblåsarfunktion finns i vår
Visselblåsarpolicy som du hittar under företagsdokument i Tidvis.
Den som rapporterar ett missförhållande behöver inte vara anställd men utgångspunkten är att man
ska ha haft en arbetsrelaterad relation till företaget. Utöver anställda kan detta tex gälla någon som
är eller har varit praktikant, före detta anställd, arbetssökande, konsult, leverantör eller liknande.
Som rapportör omfattas man av skyddet för visselblåsare innan, under och efter att man har lämnat
verksamheten.
För anställda görs intern rapportering via Tidvis. För att skapa en rapport går man in via sidomenyn
under fliken ”Dokumentation” och väljer ”Visselblåsare”. Klicka sedan på ”Lägg till” i högra hörnet
så öppnas ett formulär för ny rapport upp. Vill man göra en anonym anmälan kan man sedan välja
att klicka i rutan ”Anonym anmälan”. Kommunikation mellan den som rapporterat och ansvarig
mottagare av rapporten sker sedan via detta formulär och på sätt bevaras anonymiteten för den som
rapporterat.
Följande tjänsteman är ansvarig mottagare av rapporter om missförhållanden enligt 5 kap 5 §
visselblåsarlagen:
Jennifer Ekberg
HR-administratör
Sydassistans AB
Limhamnsvägen 128
216 12 Limhamn
040-16 76 53
jennifer@sydassistans.se
Om ovanstående rapportmottagande tjänsteman är direkt kopplad till det som rapporteras
kan rapport istället göras till högste operativ chef:
Anders Persson
VD
Sydassistans AB
Limhamnsvägen 128
216 12 Limhamn
040-167654
anders@sydassistans.se
eller styrelseordföranden:
Anneli Wahlberg
Styrelseordförande/ägare
Sydassistans AB
Limhamnsvägen 128
216 12 Limhamn
040-167647
anneli@sydassistans.se
Läggs en rapport som rör ordinarie rapportmottagande tjänstemän ändå in i Tidvis så går den vidare
till högste operativ chef eller styrelseordförande som då står för utredning och vidare
kommunikation.
För personer som inte har någon direkt anställning hos Sydassistans och därmed inte har tillgång till
Tidvis så kan rapportering ske till mejladressen visselblasning@sydassistans.se.
Om visselblåsaren önskar vara anonym vid mejlrapportering är denne hänvisad till att skapa ett
mejlkonto med adress som döljer identiteten på visselblåsaren, exempelvis outlook.com,
icloud.com, gmail.com, hotmail.com eller på annat liknande sätt. Sydassistans saknar tekniska
möjligheter att spåra en sådan mejlavsändare och kommer även i övrigt att avhålla sig från att
efterforska visselblåsares identitet om denne önskar vara anonym (givetvis förutsatt att
visselblåsaren omfattas av visselblåsarlagens skydd).
Sydassistans kan behöva ställa kompletterande frågor till visselblåsaren under utredningen av
ärendet. Om rapporten görs via mail så bör visselblåsaren därför vid rapporteringen deklarera om
hen är tillgänglig för sådana frågor. Visselblåsaren bör även ange om hen vill få återkoppling i
ärendet om vidtagna åtgärder och skälen för dessa.
Alla inkomna rapporter kommer att delges styrelsen.
Sydassistans kommer att se till det rapporterade missförhållandet utreds med iakttagande av den
diskretion som krävs och med vederbörligt skydd för personuppgifter som förekommer i ärendet.
För det fall utredningen bedöms kunna skötas bättre av extern part – exempelvis av jävsskäl,
trovärdighetsskäl eller vid behov av expertkunskap – kommer sådan att anlitas.
Sydassistans kommer att fatta beslut om vilka åtgärder som ska vidtas med anledning av
utredningsresultatet. Åtgärderna och skälen för dessa kommer att återkopplas till visselblåsaren om
denne kan nås och önskar återkoppling.
Vilka myndigheter som är behöriga som extern rapportmottagare framgår av bilagan till
förordningen (2021:949) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Typiskt sett
är den normalt ansvariga tillsynsmyndigheten också behörig visselblåsarmyndighet.
Arbetsmiljöverket är behörig myndighet för missförhållanden som inte omfattas av någon annan
behörig myndighets ansvarsområde och är också nationellt samordnande myndighet (särskilt
behörig myndighet).
Vid extern rapportering har behöriga myndigheter rapporteringskanaler på sina hemsidor som ska
användas. Rapportering kan ske till olika myndigheter beroende på vilka frågor missförhållandet
berör. Här är exempel på myndigheter som kan vara aktuella:
